Le service comptable

En tant que dépositaire des fonds des clients, Allez & Associés dispose d'un service comptable efficace et réactif.

Ce service est chargé de la conservation des fonds de nos clients déposés dans nos livres en vertu des actes auxquels nous participons. Notre qualité d'officier ministériel assure la pérennité et la sécurité pour le dépôt des fonds.

Afin d'assurer dans les plus brefs délais, et avec la plus grande rigueur, les missions de réception et de transferts de fonds en France et à l'étranger, nous disposons d'outils informatiques performants en relation étroite avec la Caisse des Dépôts et Consignation (CDC net).

Le service des formalités

Notre rôle ne s'arrête pas au conseil et à la rédaction des actes. Un important travail est dévolu au service des formalistes dès que les actes sont signés, afin d'assurer dans des délais courts, l'efficacité et l'opposabilité de la convention des parties. C'est pourquoi cette équipe se charge des relations avec les administrations et notamment avec les conservations des hypothèques et les services de l'enregistrement.

La documentation juridique

Afin de proposer aux clients des solutions juridiques prenant en compte la dernière réglementation et l'évolution de la jurisprudence, tout en assurant la sécurité juridique de leur convention, Allez & Associés dispose d'une bibliothèque comportant de nombreux ouvrages et met à la disposition de l'ensemble de ses collaborateurs un accès à un service internet de documentation et de veille juridique.

Enfin Allez & Associés rédige mensuellement une sélection de l'actualité juridique immobilière consultable par mots clefs ou par années sur notre Espace Client réservé.

L'informatique

Allez & Associés s'équipe régulièrement des nouvelles technologies et des derniers logiciels afin de rendre plus convivial, et réactif le travail de chacun.

Les meilleurs outils de travail et de communication (notamment par un système wi-fi sécurisé) sont aussi mis à la disposition de la clientèle au sein de notre Espace Réunion.

La totalité des actes reçus par Allez & Associés est numérisée permettant ainsi une transmission rapide sur tout support au choix du client.

Enfin, un Espace Notarial sécurisé permet le suivi des dossiers et l'organisation de data-room en ligne.

Coffre-fort électronique

Allez & Associés met à la disposition de ses clients un service de coffre-fort électronique géré sous l'autorité de la Chambre des Notaires de Paris. Ce service permet de procéder à un dépôt sécurisé et confidentiel de tout type de données électroniques (CD-Rom, DvD, base de données, logiciels,
photos .), et de donner date certaine à ce dépôt par la signature d'un acte.