Buchhaltungsabteilung

Als Treuhänder von Mandantenfonds verfügt Allez & Associés über eine leistungsstarke und reaktionsschnelle Buchhaltungsabteilung.

Diese Abteilung verwahrt die Gelder, die unsere Mandaten im Rahmen der von uns bearbeiteten Rechtsgeschäfte bei uns hinterlegen. Unsere Eigenschaft als Urkundsbeamter gewährleistet Fortbestand und Sicherheit der deponierten Gelder. 

Um die Entgegennahme und Übertragung von Geldern in Frankreich und im Ausland zügig und absolut korrekt abwickeln zu können, verfügen wir in enger Zusammenarbeit mit dem Hinlegungs- und Konsignationszentralamt (Caisse des Dépôts et Consignation - CDC) über leistungsstarke elektronische Einrichtungen.

Formalitätenabteilung

Unsere Rolle beschränkt sich nicht auf Beratung und auf das Aufsetzen von Urkunden. Eine weitere wichtige Aufgabe fällt unserer Formalitätenabteilung zu, die unmittelbar nach Unterzeichnung der Urkunden aktiv wird, um innerhalb kurzer Zeit die Rechtswirksamkeit und Einwendbarkeit des Abkommens zwischen den Parteien zu gewährleisten. Deshalb befasst sich dieses Team mit Beziehungen zu Ämtern und Behörden, vor allem in Hinblick auf Hypothekenrechte und Eintragungs- und Anmeldungsdienste.

Juristische Dokumentation

Um unseren Kunden juristische Lösungen anbieten zu können, die neueste Vorschriften und Entwicklungen der Rechtsprechung einbeziehen und gleichzeitig die juristische Sicherheit ihres Abkommens gewährleisten, verfügt Allez & Associés über eine umfangreiche Bibliothek und ermöglicht allen Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen Zugriff auf einen juristischen Dokumentations- und Überwachungsdienst im Internet.

Außerdem stellt Allez & Associés monatlich eine Auswahl aktueller Geschehnisse im Immobiliensektor zusammen, die nach Schlüsselwörtern oder Jahr aus unserem speziellen Mandanten-Bereich abgerufen werden können.

Informatik

Allez & Associés stattet sich regelmäßig mit den neuesten Technologien und Softwareprogrammen aus, um die Arbeit aller unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen noch anwenderfreundlicher und reaktionsschneller zu machen.

Die besten Arbeits- und Kommunikationsmittel (unter anderem ein abgesichertes Wi-Fi-System) stehen in unseren Meetingräumen auch unseren Mandanten zur Verfügung. 

Alle bei Allez & Associés eingehenden Schriftstücke werden nummeriert, wodurch eine schnelle Weiterleitung auf beliebigen vom Mandanten gewählten Trägern möglich ist.

Zudem gibt es einen abgesicherten Notariats-Bereich, der die Weiterverfolgung der Dossiers und die Organisation des online Data Room ermöglicht. 

Elektronischer Safe

Allez & Associés stellt Mandanten einen elektronischen Safe-Service zur Verfügung, der unter Aufsicht der Pariser Notarkammer verwaltet wird. Dieser Service ermöglicht dem Mandanten, elektronische Daten aller Art (CD-Rom, DVD, Datenbank, Software, Fotos, usw.) sicher und vertraulich zu hinterlegen und diese Hinterlegung durch Unterzeichnen einer Urkunde mit einem bestimmten Datum zu versehen.